Soluciones
La universidad deja de operar con hojas de cálculo sueltas.
Cuando el perfil institucional, el personal, las admisiones, las finanzas y el horario viven en sistemas distintos, el rectorado no tiene una operación: tiene conciliaciones. AOKAI concentra la administración cotidiana — incluidos pagos y conexiones LMS — para que la oferta académica salga a tiempo con cupos reales.
Identidad, campus, talento, admisiones, matrícula, finanzas, integraciones, horarios y aulas en un solo registro — con roles que limitan quién ve y quién cambia cada dato.
Administración → Institución
La base de toda universidad: quién es, cómo se muestra en público, dónde opera, cómo se organizan las facultades y qué datos se recogen de postulantes, estudiantes y personal.
Administración → Seguridad
Quién ve y quién cambia cada proceso. Roles, módulos y un libro de registro de solo anexión siguen el perfil, no excepciones informales.
Administración → Recursos humanos
Departamentos, cargos y personal — con el cuerpo docente ligado a la oferta del período.
Académicos → Académico
Períodos, matrícula, bloques semanales, ventanas de autoinscripción y ocupación de aulas en el mismo ciclo.
Financiero
Tipos de cargo, planes de pago, facturas y saldos estudiantiles en el mismo libro que ya usa el aula — con PDF y enlaces de pago públicos.
Integraciones · Institución
Conecta los procesadores y plataformas de aprendizaje que ya usas. Stripe y QuickBooks para el cobro; Moodle para cursos y notas; webhooks para el resto. Otros LMS y pasarelas de Latinoamérica están en la hoja de ruta.
Los pagos y el LMS permanecen en las herramientas que tus equipos ya confían. AOKAI los conecta al registro académico — no los sustituye por otro silo.
Incorporación embebida para la institución, checkout del estudiante, reembolsos y disputas. La plataforma nunca almacena la clave secreta de la institución.
Conexión OAuth, pagos con tarjeta y facturas pagadas que llegan a QuickBooks. El checkout usa Stripe o QuickBooks — ambos pueden permanecer conectados.
Aprovisiona cursos, empareja usuarios, empuja la nómina e importa notas al libro de AOKAI. El docente exporta la sección e importa calificaciones sin salir del período.
Canvas y Google Classroom son los siguientes en el catálogo LMS. SSO y LTI 1.3 de Moodle están en la misma hoja de ruta.
Eventos firmados con HMAC para finanzas, admisiones, matrículas y clases — con bitácora de entrega y reintento cuando un sistema externo necesita la misma verdad.
Payphone, Paymentez y Mercado Pago ya aparecen en métodos de pago; el soporte de checkout es el siguiente paso.
Una conversación, no un recorrido de producto
Si pertenece a una institución de educación superior y quiere conversar sobre operación, calidad o retención, deje sus datos. Le pondremos en contacto con la persona indicada.
Sin compromiso.