Carga administrativa
Las actas de notas, los cupos y los cambios de horario todavía se resuelven a mano. El tiempo de secretaría se va en conciliar registros, no en atender a la comunidad.
En producción en Estados Unidos y Latinoamérica
¿Está su institución lista para hablar del próximo periodo, y no solo del software?
Dirija la universidad con un estándar que ya opera en EE. UU. y Latinoamérica.
Hablemos de admisión, calidad, retención y del trabajo de cada periodo. AOKAI concentra el registro académico y un asistente 24/7 para el rectorado, los docentes y los estudiantes.
- +50.000
- usuarios activos
- 4
- idiomas, incluido el quechua
- 24/7
- asistente de IA
Nuestra plataforma genera resultados para
Los temas que ya están en el escritorio del rectorado
No son problemas de software. Son problemas de operación académica en la educación superior de Estados Unidos y Latinoamérica.
Retención
Cada periodo la institución pierde personas que detecta demasiado tarde: cuando el retiro ya está en trámite y la sección ya no puede intervenir.
Sistemas fragmentados
Admisiones, académico, portales y reportes viven en herramientas que no se hablan entre sí. El rectorado funciona con exportaciones, no con una operación.
Calidad de la ejecución
La malla curricular promete un plan; el aula califica otro. Sin un modelo de evaluación compartido, una nota no se puede explicar ni acreditar.
Inclusión lingüística
Estudiantes y docentes trabajan en español, inglés, portugués y quechua. Un sistema que habla un solo idioma deja gente fuera del proceso.
Campus conectado
Pagos, LMS e informes que siguen en las herramientas que ya usas
AOKAI conecta Stripe, QuickBooks y Moodle al registro académico — y diseña informes institucionales con IA. Más LMS y pasarelas regionales están en camino.
Stripe Connect
Incorporación de la institución y checkout del estudiante sin guardar claves secretas en la plataforma.
QuickBooks Online
Conexión OAuth, pagos con tarjeta y facturas que llegan a la contabilidad que finanzas ya usa.
Moodle LMS
Cursos, nómina y notas sincronizados. Canvas y Google Classroom en camino.
Informes con IA
Diseñar con IA esboza layouts desde datos en vivo; programa, firma y entrega con narrativa opcional.
Tres conversaciones
Donde se encuentran la operación, la calidad y el estudiante
Gobierno y recursos
Operación institucional
La universidad deja de funcionar con hojas de cálculo sueltas.
Identidad, campus, talento, admisiones, matrícula, finanzas, pagos, LMS, horarios y aulas en un solo registro — con roles que limitan quién ve y quién cambia cada dato.
- Identidad, campus y unidades académicas en un solo registro
- Roles, módulos y libro de registro de solo anexión por perfil
- Personas, cargos y docentes ligados a la oferta
- Admisiones públicas, CRM y matrículas en el mismo ciclo
- Libro financiero con Stripe Connect y QuickBooks Online
- Sincronización Moodle LMS — Canvas y Classroom en camino
- Webhooks de salida para finanzas, admisiones y clases
Planes, evaluación y criterios
Calidad académica
La malla, la asignatura y el acta de notas hablan el mismo idioma.
Programas, mallas, nomenclaturas, modelos de evaluación e informes institucionales — con Modelar con IA, Diseñar con IA y la opción de conectar el agente que tu equipo ya usa.
- Programas, cursos y mallas alineados al catálogo oficial
- Nomenclaturas compartidas: niveles, modalidades, escalas
- Modelos de evaluación con umbrales, pesos y grafo de cálculo
- Modelar con IA: describe el esquema y revisa el borrador
- Diseñar con IA: esboza informes desde datos académicos y financieros en vivo
- Entrega programada, firmas y narrativa opcional de IA
- Trae tu propio agente: el mismo alcance, en el asistente que ya usan
Aula, portal y acompañamiento
Éxito estudiantil
El estudiante y el docente ven el mismo periodo, el mismo día.
Portales, asistencia, notas, retención, sincronización Moodle, Planificar con IA, móvil, idiomas y un asistente que responde con datos académicos — no con una conjetura.
- Portal estudiantil: malla, notas, horario, expediente y autoinscripción
- Portal docente: clases, asistencia, notas y Planificar con IA
- Alertas de retención e insights del libro antes del retiro
- Exportación Moodle e importación de notas en la vista docente
- Web móvil y horarios públicos por QR en el campus
- Español, inglés, portugués y quechua en la misma plataforma
