A universidade deixa de operar com planilhas soltas.
Quando o perfil institucional, a equipe, as admissões, as finanças e o horário vivem em sistemas diferentes, a reitoria não tem uma operação: tem conciliações. A AOKAI concentra a administração do dia a dia — incluindo pagamentos e conexões LMS — para que a oferta acadêmica saia no prazo com vagas reais.
Módulos de Operações institucionais
Identidade, campi, talento, admissões, matrícula, finanças, integrações, horários e salas em um só registro — com papéis que limitam quem vê e quem altera cada dado.
Administração → Instituição
Instituição
A base de toda universidade: quem é, como aparece em público, onde opera, como as faculdades se organizam e quais dados se coletam de candidatos, estudantes e pessoal.
Parâmetros gerais
Identidade da marca
Campi acadêmicos
Unidades acadêmicas
Parâmetros de ficha
Acordos de onboarding
Administração → Segurança
Segurança
Quem vê e quem altera cada processo. Papéis, módulos e um livro de registro somente anexação seguem o perfil, não exceções informais.
Papéis
Módulos
Membros
Livro de registro
Administração → Recursos humanos
Pessoas e talento
Departamentos, cargos e pessoal — com o corpo docente ligado à oferta do período.
Departamentos
Cargos
Pessoal
Docentes
Acadêmicos → Acadêmico
Matrícula e salas
Períodos, matrícula, blocos semanais, janelas de autoinscrição e ocupação de salas no mesmo ciclo.
Admissões
CRM · Pessoas interessadas
Estudantes
Matrículas
Autoinscrição
Horários
Salas
Cursos curtos
Financeiro
Finanças e faturamento
Tipos de cobrança, planos de pagamento, faturas e saldos estudantis no mesmo livro que a sala já usa — com PDF e links públicos de pagamento.
Tipos de cobrança
Planos de pagamento
Faturas e PDF
Livro de matrícula
Minhas finanças · estudante
Saldos vencidos
Integrações · Instituição
Pagamentos, LMS e webhooks
Conecte os processadores e plataformas de aprendizagem que você já usa. Stripe e QuickBooks para o checkout; Moodle para cursos e notas; webhooks para o restante. Outros LMS e gateways da América Latina estão no roadmap.
Stripe Connect
QuickBooks Online
Moodle LMS
Canvas · em breve
Google Classroom · em breve
Payphone · Paymentez · Mercado Pago · em breve
Webhooks de saída
Universidade Demo · AOKAI
Integrações em produção
Pagamentos e o LMS permanecem nas ferramentas em que suas equipes já confiam. A AOKAI os conecta ao registro acadêmico — não os substitui por outro silo.
Stripe Connect
Onboarding incorporado para a instituição, checkout do estudante, reembolsos e disputas. A plataforma nunca armazena a chave secreta da instituição.
QuickBooks Online
Conexão OAuth, pagamentos com cartão e faturas pagas que chegam ao QuickBooks. O checkout usa Stripe ou QuickBooks — ambos podem permanecer conectados.
Moodle LMS
Provisiona cursos, associa usuários, envia a lista e importa notas para o diário da AOKAI. O docente exporta a seção e importa notas sem sair do período.
Outros LMS · a caminho
Canvas e Google Classroom são os próximos no catálogo LMS. SSO e LTI 1.3 do Moodle estão no mesmo roadmap.
Webhooks de saída
Eventos assinados com HMAC para finanças, admissões, matrículas e aulas — com log de entrega e nova tentativa quando um sistema externo precisa da mesma verdade.
Gateways regionais · a caminho
Payphone, Paymentez e Mercado Pago já aparecem em métodos de pagamento; o suporte de checkout é o próximo passo.
Vamos conversar sobre os desafios fundamentais da sua instituição
Se você faz parte de uma instituição de ensino superior e quer conversar sobre operação, qualidade ou retenção, deixe seus dados. Colocaremos você em contato com a pessoa certa.